2020年经营板块打印机租赁项目 招标公告

一、项目概况

1、项目名称：2020年经营板块打印机租赁项目

2、招标人：佛山市新城物业发展有限公司

3、项目地点：招标人指定地点

4、招标内容：租赁打印机一批，具体工作内容以招标人的需求、招标清单为准。

二、投标人资格要求

  1、★投标人须是中国大陆境内合法注册的独立法人且依法取得营业执照，具备相关的经营范围，能独立承担民事责任，如委托分公司投标的，须提供总公司授权原件。

2、本项目不接受联合体投标。

注：以上标注★条款为必须提供资料的条款。

三、投标时间

  1、投标截止时间：北京时间2020年4月16日9时30分。（投标截止时间之前30分钟开始接收文件）

2、递交投标文件地点：佛山市顺德区乐从镇吉祥道10号北门佛山市新城物业发展有限公司3楼会议室递交投标资料，联系电话：范小姐  0757-29836621

3、投标人代表递交投标文件须提供以下资料给招标代理进行核对：法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）（授权代表递交的须提供）、投标人代表身份证原件。如没有提供以上资料，招标人有权拒绝投标文件。

4、投标文件递交方式：当面递交密封文件。

5、招标代理联系方式：邱先生：0757-86300101。

四、投标文件的组成

  1、投标文件包含的内容详见附件1投标文件索引表。

  投标文件一式叁份（其中正本壹份，副本贰份），并提供投标文件电子版，投标文件电子版形式：文字部分使用word，证件证书等扫描图像文件插入在word中。投标文件电子版电子光盘（带外光盘封套，须在光盘外注明投标单位及项目名称）放在投标文件密封袋内密封后按时送交招标人。无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒绝投标文件。

  2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。

  3、投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替，需签名之处必须是当事人的签名或盖章。

4、投标文件必须装订成册，正副本分开分别装订；投标文件必须密封，正本与副本可分开密封，也可全部密封在一包内，封口处盖公章。

五、投标报价

1、投标人应按照本项目规定的内容,根据企业自身实力进行报价，并按需求表确定的格式报出总价和分项价格。投标人报价须分别报出含税报价、不含税报价、税率和开票税目。投标报价中不得包含招标要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标报价中也不得缺漏本项目所要求的内容，否则，其投标时视为已将缺漏内容包含在投标总价中。

2、投标人在投标报价时应根据招标人现有的资料（包括招标文件、需求表等）、服务期要求、款项支付、投标人应预见和不可预见的风险、市场因素、投标人自身综合实力等情况进行谨慎投标和报价。不接受投标单位对于上述情况以及招标控制价的异议。

3、报价中必须包含完成本项目的应预见和不可预见的费用、设备租赁费用、设备零配件及耗材费用、设备的维修保养费用、公众责任保险、运输、装卸及配送费、相关税费、规费以及投标人企业利润等，以人民币为结算单位。

4、投标人一旦中标，须按照中标金额提供并完成本项目要求的所有货物或服务，不能随意放弃中标资格。如无正当理由放弃中标资格，中标人须接受招标人的处罚和处理（包括但不限于列入佛山市新城物业发展有限公司及其相关单位的黑名单，一年内不得参与其投标活动，并将相关情况抄送佛山市新城物业发展有限公司上级公司及主管部门等），并承担由此产生的一切后果。

5、签订合同前，中标人须向广东宏正工程咨询有限公司支付中标服务费，中标服务费金额为定额2000元，中标人在领取中标通知书前须一次性支付该费用，中标服务费已经包含在投标人投标报价成本内，但不单列。

六、评标办法

本项目采用“评定分离”法定标。

1、收标

招标代理机构接收投标文件及投标人代表签到。

2、开标环节

（1）招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标，投标人须派员出席开标会，否则视为默认结果。

（2）宣布递交投标文件时间截止后，招标代理机构将不再接收任何投标文件。

（3）开标前，由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

（4）招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。

（5）当投标截止时间到达时，如投标人少于三家的，投标文件将不予启封并现场退还，本项目招标失败。

（6）招标代理机构将记录唱标内容，并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出，否则视为接受并同意开标记录。

（7）招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

3、评标、定标环节

3.1 评标环节

（1）初步审查：初步审查包括资格性审查和符合性审查。

①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。

②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

③如通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的，则本项目将视为招标失败。

（2）招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。

（3）澄清与补充说明（如有）。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

3.2定标环节：

（1）采用投票法定标。由招标人组建评标委员会，并对通过初步审查的投标人递交的投标文件（包括但不限于：投标报价、企业资质及业绩情况、投标承诺、服务方案等）进行综合评价和比选，并以投票形式决定，最终以通过票数为评委成员数一半或以上且得票最多者排名第一，得票次多者排名第二，依次类推。招标人不承诺投标报价最低者为中标人。

（2）在评标过程中，评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则，以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价，若经评标委员会评定，投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求，作废标处理。

（3）当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。

（4）替补候选人的适用情形

中标人放弃中标资格，或拒绝与招标人签订合同的，招标人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展招标活动。

七、项目合同价计算方式及结算方式

1、项目合同价计算方式：

本项目采用固定单价承包，根据项目单价、经招标人书面确认的实际租赁的设备数量、实际租赁期及实际打印张数数量结算。合同价已包含报价中必须包含完成本项目的应预见和不可预见的费用、设备租赁费用、设备零配件及耗材费用、设备的维修保养费用、公众责任保险、运输、装卸及配送费、相关税费、规费以及投标人企业利润等，以人民币为结算单位。

2、结算方式：

（1）本项目为按实际结算，每个月的最后一天（节假日提前或顺延至工作日）由中标人抄数，并递交至招标人书面确定；支付时间为每个季度最后一天（节假日提前或顺延至工作日），招标人统计当季的纸张使用总数量并计算季度服务费，中标人接到招标人通知后须提供当季服务费的等额正规合法有效的增值税专用发票（发票税目须与服务类型相对应，收款方、出具发票方须为中标人单位），待招标人相关手续办理完善后一次性支付季度服务费用。最后一个季度，中标人完成本项目所有工作，并经招标人验收合格后，结算手续完善，中标人按招标人要求提供增值税专用发票后，招标人支付结算价余款。

（2）具体计算如下：彩色纸张打印或复印按每张0.6元计算，超印黑白纸张按每张0.05元计算；以黑白张数为计算基准，每个月黑白张数超出第N档，未超第N+1档，则该月按第N档支付。

举例：月打印复印张数：黑白纸张8500张，彩色纸张300张。则取第6档支付费用。

计算：480+（8500-8000）*0.05+300*0.6=685元。

序号	月租金（含税）元/月	包印黑白张数	黑白超印单价（元/张）	彩色单价 （元/张）
1	200	3000	0.05	0.6
2	250	4000
3	300	5000
4	360	6000
5	420	7000
6	480	8000
7	540	9000
8	600	10000
9	750	15000

注：上述表格中月租金的金额为每档次的投标最高限价，投标人必须根据表格内容进行填写报价，若投标报价中出现其中一档的月租金金额超出本项目要求的最高限价，将做无效投标处理。

八、服务期

1、服务期至2020年12月31日；

2、以招标人的需求部门通知送货，部门租期从设备安装调试完毕之日开始至2020年12月31日；

3、服务期满前，招标人对中标人进行年度服务评价。如评价结果为满意，经招标人相关审批同意，服务期可延长至2021年12月31日，项目单价不变。

九、服务要求

1、中标人须保证设备是运转良好，打印质量优良。

2、中标人提供的设备必须符合国家、地方及行业相关标准规范以及安全技术标准，取得真实有效、齐全的相关行政主管部门核发的证照等相关证件和服务手册（如有）。设备性能良好、能正常安全运作并符合招标文件及招标人要求。

3、中标人负责设备的日常管理、维修保养，定期对设备进行维护保养，使设备性能良好、正常安全运作，不得影响招标人正常使用。另外，中标人须提供招标文件及招标人要求的设备故障维修及每天24小时全天候救援服务。若机械设备出现故障，中标人须立即处理并采取应急措施，不得影响正常使用。中标人需提供全天候电话热线服务，接到招标人电话30分钟内响应指导维修，24小时内解决问题，如24小时内无法维修完毕的，取得招标人同意后，中标人应无条件更换同等或更高档次的设备；若中标人不能在规定的时间内回应或解决问题达三次以上的，招标人有权不支付租赁费用并终止合同，因此造成招标人的损失由中标人负责赔偿。

4、中标人安排的维修人员在维修期间不能影响招标人的正常工作，且不能破坏招标人的工作环境。

5、中标人在履行合同期间，应严格执行国家、地方或行业安全管理有关规定，采取严格、科学的安全防护措施，确保服务过程的安全和第三者的安全，并承担由于自身安全措施不力等造成的一切事故责任及全部损失。

6、中标人应在合同签订时将设备情况、人员安排、服务等履行情况和证明文件（证件、票据、合同、设备配置等）书面报送招标人。未经招标人书面同意，中标人不得随意变动。

7、中标人须为本项目服务工作投入足够的服务技术人员，且不得随意更换。一旦招标人发现中标人投入的人员不能满足进度要求，招标人可要求中标人无偿增加服务技术人员，中标人须无条件接受。若招标人对中标人服务技术人员不满意，中标人须在24小时内无条件予以更换。

8、项目完成后，中标人必须向招标人移交项目的全部档案资料。

9、中标人应保证维修过程中整洁卫生，听从现场人员的安排。

10、中标人必须遵守法律法规管理的各项规定，应对人员进行操作培训及安全知识的培训。

11、中标人负责设备的运输装卸，运输装卸过程中设备及运输人员出现的任何损坏及人员伤亡情况均由中标人负责。

12、中标人在实施工程中不得陈列政府规定之违禁品及堆放易燃易爆的危险物品，如经查获，中标人应承担一切法律责任。

13、中标人维修时间应与招标人相互协商，服务期间内不得因设备故障等原因影响招标人正常使用。

14、若因中标人实施过程中造成第三者财产或人身损害的，由中标人承担一切责任。

15、中标人及其工作人员在项目实施过程中，对招标人的所有相关资料、数据，未经招标人书面同意不得向第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如招标人提出要求，中标人须无条件与招标人方签订保密协议，保密协议是合同的组成部分。

十、合同签订

1、中标人按照《中标通知书》的要求，在收到《中标通知书》后30天内与招标人签订合同，合同范本由招标人提供。合同从双方签字盖章之日起生效。

十一、项目概述

因招标人办公需要，现需租赁打印机一批。

十二、具体需求

1、项目实施地点：招标人指定地点。

2、部门预算情况：

部门	位置	数量	部门预算	备注
综合管理部	佛山新城档案中心三楼	1	64800
综合管理部	佛山新城档案中心四楼（办公区）	1
综合管理部	佛山新城档案中心四楼（人事）	1
市政工程部	佛山新城裕和路148号	1	8400
商业公司	佛山新城天虹路3号停车场	1	8800
大良前期项目	大良华桂园	1	3600
物业一组	佛山新城天虹路露天泳场	1	3600
物业三组	佛山新城文化中心	1	9000
物业三组	佛山新城文化馆	1
物业五组	佛山新城中欧中心	1	12000
物业七组	大良置业广场	1	3600
物业八组	佛山新城新睿广场	1	18000

注：结算方式为按实结算，各部门的实际结算金额达到部门预算金额时，该部门的租赁服务自动结束。

3、设备主要配置：

序号	名称	配置要求	备注
1	打印机	基本功能：黑白复印、网络打印、网络扫描、彩色打印 最大原稿尺寸:A3 首页输出速度：3.6秒 复印速度：35张/分钟 供纸容量：纸盒：500张X2，100张多功能手送纸盘 复印分辨率：600X600dpi；打印机分辨率：1800X600dpi 预热时间： 35秒以下 连续复印：1-999张 内存容量：2G	中标人提供的设备不能低于此配置。

4、设备送货、维修及更换时间：以招标人发出通知为准。

十三、解除合同

1、有下列情形之一的，招标人有权依法解除合同，并不支付中标人任何费用或补偿。因此造成招标人的损失由中标人赔偿。

（1）中标人擅自分包给第三方；

（2）中标人擅自调离设备；

（3）中标人拖欠工资达3个月及以上的；

（4）中标人故意损坏招标人场地的；

（5）对存在的安全隐患的设备和人员，不予整改或整改不合格的；

（6）中标人不履行合同或未按合同约定履行的；

（7）法律、法规规定的其他招标人可以依法解除合同的情形。

2、有下列情形之一的，招标人可以变更或解除合同：

（1）当事人协商一致的；

（2）因不可抗力致使合同不能继续履行的；

十四、违约责任

 本项目如中标人违反相关规定，恶意违约、扰乱招标程序、拖欠工资（拒不缴交）等行为的，列入区属国有企业经营合作黑名单，在相关项目招标过程中不予考虑；构成犯罪的，依法报司法机关追究刑事责任。

附件：

  1.投标文件索引表

2.合同范本

 

招标人：佛山市新城物业发展有限公司

 

招标代理机构：广东宏正工程咨询有限公司

 

2020年4月7日